你真的理解ISO9001:2015 新标准吗?
要确认顾客需求和期望,体现在新标准中条款 4.2 理解相关方的 需求和期望,和条款 5.1.2 以顾客为关注的点。对于组织的具体要求来源于三方面:
1. 内部(例如,工程)
2. 外部(法定的和强制的)
3. 外部(顾客)
新标准在这些条款中指出可作为质量方针输入的外部要求,ISO 9001中对管理层有质量方针相关的要求,其中一条是须承诺适用的具体要求。
我们注意到,ISO 9001 并没有要求产品和服务的持续改进,那是因为在如今强制的氛围下受管制的行业要持续改进,即使不是不可能也是很困难的。正式的管理审查会议应审查质量方针的持续适用。
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目标
目标是与产品和服务的符合以及增顾客满意有关,须可测量。
目标是 QMS 策划的一部分,目标一旦实现,就应再修订以推进持续改进。目标是否需要调整也应在管理审查过程中被评估。目前的标准按目标在前策划在后的顺序排列条款,修订的标准将目标列于策划之后,可以说并没有多大意义。建立目标、分配到组织相关层面和职能的过程,是标准中持续改进的一个重要推动因素。组织没有以这种方式来运用目标,会失去实施 QMS 的重要价值。
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策划
没有策划,目标就没有意义。策划须列出在项目或过程中何人在何时做何事,需要何种资源,中间的进展如何衡量。用数据确定需要的资源,并考虑现有员工的工作量、预算和资源的可用。
策划过程中还须考虑风险,QMS 地预防或减了风险。建议根据数据使用风险识别和量化工具,适当地安排工作的优先顺序。我们着重强调预防问题发生的防错过程,是因为检出错误并不如设想中那样。
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指标
一旦策划到位,我们需要指标来监控实现目标和相关要求的进展。正如目标在企业层面建立,然后被分配到组织的相关层面和职能中,指标也要这样建立。它们一定建立在相关职能和层面,监控会影响质量和交付的产品和过程。应采用前置的、共生的、滞后的指标来监控策划在组织内实施的进展情况。
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